各单位：
定于2018年3月31日完成的天津市科技计划项目目前开始办理结题手续，结题清单见附件1，现将具体事宜通知如下。
请项目负责人先于财务处做决算，再登陆http://218.69.114.12/project/login.do进行在线填报，生成结项报告书。
一、验收所需材料
1. 结项报告书原件一式2份，a4纸双面打印装订
2. 天津市科技计划项目合同书原件、复印件各1份
3. 工作总结报告、技术总结报告、相关附件材料（论文需打印全文）等，a4纸打印附目录并合订，一式2份，报告及目录模板见附件2
4. 如项目在执行过程中发生参与人员变更（包括顺序）、预算调整、项目延期、中止等事项，需办理调整手续，请填写《天津市科技计划项目调整协议》（附件3），一式4份，交由市科委审批
注：以上材料2-4均需在填报系统中上传电子版
5.签字盖章事宜：
1）结项报告书
①经费决算页：项目负责人签字、财务负责人公章（财务处科研经费管理科）
②结项报告书封皮：主承担单位公章（二级学院章）
③主管部门意见页：项目负责人签字、主承担单位公章（二级学院章）及主承担单位负责人公章（科研副院长章）；如有合作单位，请于第二承担单位处加盖负责人及单位公章
2）附件材料
①工作总结报告、技术总结报告、其他附件、目录（见附件2模板）合订1册
②目录加盖主承担单位公章（二级学院章）
注：以上材料2-4均需在填报系统中上传电子版。
二、常见问题
1. 填报系统前，请务必先到财务处做决算，按决算金额填写经费支出栏，地点：八里台行政楼118、津南西业务楼206。
2. 经费决算部分：
①人员费严格不能超过预算；
②信息费差旅费会议费其它费用严格不能超过预算中四科目总和；
③在满足①和②的前提下，其它各单项科目在超支15%的范围内可正常办理结题
3. 结项报告书中人员列表必须与任务合同书中完全一致（包括顺序），若确需变动请另附调整协议（附件3）
4. 指标必须达到任务合同书规定的要求，如发表文章、申请专利、授权专利等。如预计半年内无法完成指标，请尽早与科技处联系，办理延期手续
5. 关于延期、终止
①结题时间在3月31日后半年内办理为正常结题；
②半年内无法结题按延期处理，最多可延期一年（延期至2019.3）
③已延期一年仍未结题按终止处理
三、联系人
科技处：赵玲85358838、黄艳美85358036、贾国君85358472
财务处：袁春亮85358945
天津市高新科技成果转化中心：杨帅58792806、58792800
四、我校时间安排
请项目负责人于2018年4月4日前在系统中在线提交结题材料，并于2018年4月11日前报送纸质版材料至各学院，由学院统一报送科技处
科技处项目管理科
2018年3月22日
