对外协作科研项目（外协项目）合同指南开大学（甲方）承担的各类科研项目中有明确规定必须与校外独立法人单位（乙方）需要签订外协的服务咨询、测试、化验、加工、软件开发等合同。
1、 科研部网站“常用下载”中下载“外协技术服务合同模板（纵向经费支付费用，附责任保证书）,双方约定协议内容，责任保证书签字盖章。
2、 登录科研管理系统（从信息门户进入，选择科研创新服务平台）或登录科研部网站，点击左侧“科研管理系统”，用户名和密码与信息门户一致。
3、 从“快捷通道”中选择“外协合同（横纵）”，正确填写“基本信息”、“供方信息”、“无利益相关证明”和“原项目信息”（原项目为该测试费来源的项目，在系统中自动匹配），在“合同电子版”和“外协单位资质”处分别上传拟签订的外协合同和外协单位的相关能力资质证明，完成以上步骤后点击“提交”。
4、 科研部会及时审核并返回修改意见，请登录系统查询状态。
5、 科研部审核通过并公示无异议后，打印纸质版材料（测试费来源的项目任务书/计划书（复印件）、外包合同（原件）、责任保证书（原件）、对方单位的营业执照（或事业单位法人证书）（复印件）、相关能力证明文件（如资质证书等）（复印件），其中外包合同建议对方单位先盖章），到科研部（津南西业务楼444室或10点前交至八里台服务楼225传递至津南）盖科技合同专用章。
6、 科研部办理合同盖章事宜并留存以上纸质版材料各一份。
